MS Excel क्या है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग क्यों करें?
अगर आप कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हैं तो आप MS Excel के बारे में तो जरूर जानते ही होंगे। आज हम MS Excel के बारे में ही इस आर्टिकल में बात करेंगे। सबसे पहले हम आपको बताएँगे कि MS Excel Kya Hai? एमएस एक्सेस का उपयोग काफी सारे कामों में किया जाता है। इसके उपयोग से काफी सारे ऐसे काम भी हैं जो कि काफी कम समय में हो जाते हैं। अगर आप MS Excel का उपयोग जानना चाहते हैं और सीखना चाहते हैं कि एमएस एक्सेस कैसे चलाया जाता है तो आप काफी आसानी से इस आर्टिकल की मदद से सीख सकते हैं। किसी भी जानकारी से संबंधित सीट को बनाने के लिए एम एस एक्सेल का ही उपयोग करना होता है। चलिए जानते हैं कि MS Excel Kya Hai?
MS Excel Kya Hai?
MS Excel को Microsoft Excel भी कहते हैं। Microsoft Excel एक Spreadsheet Program है जिसके द्वारा हम डाटा को Row तथा Column में स्टोर करते हैं। किसी भी डाटा और संख्याओं को स्प्रेडशीट पर स्टोर करने के लिए फार्मूला और फंक्शन का इस्तेमाल किया जाता है। वित्तीय विश्लेषण में सभी आकार के व्यवसाय में एम एस एक्सेल का ही उपयोग किया जाता है। यह विभिन्न क्षेत्रों में global companies के लिए इस सॉफ़्टवेयर को लाभदायक बनाने के लिए विभिन्न उपकरण, कार्य और सुविधाएँ प्रदान करता है। इसलिए, एक्सेल का उपयोग करके डेटा को सीखने और ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, हमें इस पावरफुल सॉफ़्टवेयर की परिभाषा और मूल बातें जाननी चाहिए।
सरल शब्दों में, MS Excel माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ शामिल एक spreadsheet program है और मुख्य रूप से टेबल में डेटा रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें कई rows और columns होते हैं, जिनका उपयोग डेटा एंटर करने के लिए किया जाता है। MS Excel को विभिन्न कार्यों के लिए सहायक माना जाता है, जैसे calculating weekly expenses, generating payment slips, accounting, और विभिन्न मानदंडों द्वारा डेटा को इंट्रक्टिवेली रूप से सॉर्ट/फ़िल्टर करना।
MS Excel की विशेषताएं
अभी हमने आपको बताया थे कि MS Excel Kya Hai? अब हम MS Excel की विशेषताएं के बारे में बात करेंगे। शुरुआती दिनों में, एक्सेल ने बुककीपिंग और रेकॉर्डकीपिंग सहित उद्यमों के लिए विभिन्न financial functions को करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई। हालाँकि, इसे समय के साथ कई अपडेट प्राप्त हुए हैं, जो आमतौर पर एक्सेल को व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए एक आवश्यक सॉफ़्टवेयर बनाने में मदद करते हैं। एक्सेल का लेटेस्ट वर्शन कई प्रकार की सुविधाओं के साथ आता है।
Microsoft Excel की कुछ आवश्यक विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
Header and Footer
एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट की तरह हम एमएस एक्सेल डॉक्यूमेंट में भी Header और Footer का इस्तेमाल कर सकते हैं। Header और Footer का ऑप्शन स्प्रेडशीट डॉक्यूमेंट के ऊपर और नीचे होता है। हैडर और Header और Footer में इस्तेमाल काफी इंपोर्टेंट है।
Find and Replace
अगर आप एमएस एक्सेल की वर्कशीट पर किसी भी डाटा को find करना चाहते हैं तो आप एमएस एक्सेल में Find Feature का इस्तेमाल कर सकते हैं जोकि एमएस एक्सेल में दिया गया है। इसके साथ ही अगर आप किसी डाटा को दूसरे डाटा के साथ replace करना चाहते हैं तो यह भी आप कर सकते हैं क्योंकि एमएस एक्सेल में Replace Feature भी दिया गया है।
Password Protection
अगर आप एमएस एक्सेल की किसी भी फाइल को प्रोटेक्ट करना चाहते हैं तो आप पासवर्ड प्रोटेक्ट फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं। इससे आपकी फाइल बिल्कुल secured रहती है।
Inbuilt Formulae
एमएस एक्सेल सॉफ्टवेयर में काफी सारे फार्मूले दिए गए हैं। इन सभी फार्मूले का इस्तेमाल करके हम जटिल गणना को सरल कर सकते हैं। कुछ बेसिक फार्मूले जैसे sum, subtract, multiply, divide, average, minimum के हैं।
Insertion of Charts
एमएस एक्सेल का एक बहुत ही महत्वपूर्ण फीचर है विभिन्न तरह के चार्ट का इस्तेमाल करना। आप एमएस एक्सेल पर काम करते समय pie charts, bar graph charts, line charts आदि का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह चार्ट कभी-कभी डाटा के एनालिसिस और कंपैरिजन में काफी बड़ा अंतर बनाते हैं।
MS Excel के उपयोग
एमएस एक्सेल का उपयोग डाटा को व्यवस्थित करने के लिए और वित्तीय विशेषण में जटिल गणनाओं को सरल बनाने के लिए किया जाता है। लगभग सभी व्यवहारिक क्षेत्रों, छोटे या बड़े कंपनियों में एमएस एक्सेल का उपयोग ही किया जाता है। इन सब के अलावा एमएस एक्सेल का उपयोग घरेलू खर्चो और दूसरे डाटा पर आधारित चीजों के प्रबंधन के लिए भी किया जाता है। एमएस एक्सेल के इतने ज्यादा उपयोग है कि इनको गिनना भी असंभव है। हर व्यक्ति अपनी आवश्यकता के अनुसार अलग-अलग तरीके से एमएस एक्सेल का उपयोग करता है। हम आपको नीचे कुछ इसके उपयोग बता रहे हैं जो कि काफी ज्यादा महत्वपुर्ण हैं।
- Data Entry
- Data Management
- Financial Analysis
- Financial Modeling
- Accounting
- Time Management
- Task Management
- Programming (VBA)
- Customer Relationship Management (CRM)
- Charting, Graphing, and Reporting
MS Excel Interface
एमएस एक्सेल का इंटरफेस काफी ज्यादा साधारण है और आप इसे काफी आसानी से समझ सकते हैं। इसके प्राथमिक इंटरफेस को समझना काफी ज्यादा इंपोर्टेंट है तभी आप इस पर काम कर सकते हैं। अगर आप इसके प्राथमिक इंटरफेस को नहीं समझ पाते हैं तो आप मस एक्सेल की सीट पर काम नहीं कर पाएंगे। हमने आपको नीचे एक इमेज दिखाई है इसमें कुछ इंपॉर्टेंट सेक्शन एक्सेल के दिखाए हैं।
Cell
एमएस एक्सेल की सीट पर प्रत्येक पंक्ति और स्तंभ के कटान बिंदु को सेल बोलते हैं। एक्सेल की वर्कशीट में कई सारी सेल होती है और प्रत्येक सेल का एड्रेस अलग होता है। यह एड्रेस दो कैरेक्टर्स को मिलाकर बना होता है जैसे कि एक कॉलम का अक्षर और एक पंक्ति की संख्या।
Row – पंक्ति
एमएस एक्सेल की सीट में क्षैतिज स्थान जिसमें डेटा को रिकॉर्ड किया जाता है उसे हम पंक्ति कहते हैं। किसी एमएस एक्सेल की वर्कशीट में कई सारी पंक्तियां होती हैं और प्रत्येक पंक्ति की संख्या अद्वितीय होती है जो कि 1 से शुरू होती है।
Column – कॉलम
एमएस एक्सेल की वर्कशीट में डाटा को रिकॉर्ड करने के लिए एक वर्टिकल स्पेस होता है जिसे हम कॉलम कहते हैं। एमएस एक्सेल की वर्कशीट में कई सारे कॉलम होते हैं प्रत्येक कॉलम एक यूनिक एड्रेस रखता है और इस एड्रेस को हम अक्षर A से शुरू करते हैं।
Worksheet
एमएस एक्सल की एक वर्कशीट पंक्तियों और स्तंभों से मिलकर बनी होती है। एमएस एक्सेल की वर्कशीट में किसी भी चार्ट्स, किसी भी आकार के ऑब्जेक्ट को काफी आसानी से जोड़ सकते हैं। एमएस एक्सेल वर्कशीट को स्प्रेडशीट और केवल सीट के नाम से भी जानते हैं।
निष्कर्ष
इस आर्टिकल में हमने आपको MS Excel Kya Hai इससे संबंधित सभी जानकारी दे दी है। अगर आपको MS Excel से संबंधित और भी अधिक जानकारी चाहिए तो आप हमें बता सकते हैं। एमएस एक्सल के उपयोग और एमएस एक्सेल के इंटरफेस को काफी आसानी से हमने आपको समझाया है। वित्तीय विश्लेषण में छोटे और बड़े व्यवसाय के लिए एमएस एक्सेल का ही उपयोग किया जाता है क्योंकि एमएस एक्सेल जटिल कैलकुलेशन को काफी कम समय में सरल बना देता है। इस आर्टिकल (MS Excel Kya Hai) में हमने आपको रो और कॉलम और वर्कशीट के बारे में भी थोड़ी जानकारी दी है। एमएस एक्सेल की कुछ विशेषताएं भी हैं जो कि काफी ज्यादा इंपॉर्टेंट है। अगर आपको हमारा यह आर्टिकल (MS Excel Kya Hai) पसंद आया हो तो हमें जरूर बताएं साथ ही हमारे इस आर्टिकल को ज्यादा से ज्यादा लोगों में शेयर करें।